1.相关部门或有关人员因工作需要查阅案卷，办公室档案管理人员应请示主管领导批准后，方可查阅。

2.案卷材料不得外借。

3.查阅案卷要履行签字手续，并登记查阅时间、查阅人所在单位名称、文件字号、密级、份数，同时确定查阅时间。

4.办公室档案管理人员要及时清理查阅的案卷材料，确保案卷安全、不遗失。