“欢乐潇湘·幸福南岳”大型群众文艺汇演
各组工作倒计时汇总表
| 内容
日期
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工作细项
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负责人
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工作人员
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| 9月10日前
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联系相关部门、单位搜集文字资料提供给策划公司。
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刘运凯
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何建华、旷翼飞、刘卡
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| 9月10日前
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联系相关部门、单位搜集视频资料。
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旷光辉
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肖龙海
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| 9月20日前
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与策划演出组共同制定晚会实施方案，并交组委会、区委办、政府办审议后发文。
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刘元莲
刘运凯
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张馨文、刘卡
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| 9月23日至25日
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审核、修改主题曲及音诗画文案、视频脚本、等文字脚本。
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刘运凯
曾宋招
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旷光辉、肖龙海
刘卡
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| 9月23至25日
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做好晚会演员组织方案。
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李剑
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策划演出组全体成员
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| 9月25日
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组织召开南岳区“欢乐潇湘 幸福南岳”文艺汇演实施工作会议。
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刘元莲
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张馨文、刘卡
胡亮芳
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| 9月25至30日
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制定节目排练计划，确定节目舞蹈演员、排练时间、排练场地等。
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李剑
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李 佳、蔡鹏
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| 9月25至10月7日
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确定歌唱演员。
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朱湘维
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刘懿
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| 9月26至30日
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制定本组的工作倒计时表，并收集和把关其它各组的倒计时表。
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刘元莲
张馨文
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刘卡
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| 9月28日至9月30日
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邀请领导及相关组室二次审定主题曲及音诗画文案、视频脚本等文字脚本。
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刘运凯
曾宋招
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旷光辉、张馨文
刘卡、肖龙海
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| 9月28日前
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配合晚会策划公司进行视频资料的拍摄和准备工作。
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肖龙海
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| 9月28日至10月7日
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对接晚会策划公司了解视频资料的编辑工作情况。
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旷光辉
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肖龙海
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| 10月2日
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审核、修改完成舞美整套设计方案。
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李剑、朱湘维
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| 10月3日
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审核部分晚会音乐小样。
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李剑、朱湘维
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| 10月8日
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舞蹈编导老师来岳审定演员。
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李剑、蔡鹏
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| 10月8日
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主题曲及音诗画文案、视频脚本等文字脚本定稿。
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刘运凯
曾宋招
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徐仲衡、旷光辉、张馨文
刘卡、肖龙海
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| 10月10日
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对接策划公司编导、排练老师团队，节目排练启动。
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策划演出组全体成员
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| 10月10日至20日
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节目排练、成型阶段，15日组委会督查节目。
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策划演出组全体成员
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| 10月10日至12日
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做好演出服装、道具清单，洽谈好演出服装、道具公司。
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李 佳、蔡鹏
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| 10月10日至15日
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晚会音乐进棚录音，审核完成。（去长沙监棚）
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李剑、朱湘维
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| 10月10日前
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确定主持人名单。
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刘元莲
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张馨文
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| 10月12日前
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制定活动总方案（总流程），并送达各组。
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李剑、蔡鹏
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| 10月13日前
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制定晚会现场电视录播方案，与活动秘书组对接。
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刘金林
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旷光辉
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| 10月13日前
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确定入场观众的人数，做好嘉宾和观众席、演员候场、休息区的设计方案，并着手落实观众席的凳子。
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朱正光
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杨水洪、赵智
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| 10月14日
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组织召开各组工作对接会议。
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刘元莲
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徐仲衡、张馨文、刘卡
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| 10月14日前
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做好领导嘉宾的接待方案。
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刘运凯
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王雅丽、张馨文、何建平旷翼飞、刘卡
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| 10月14日前后
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拍摄演员排练场景，进行新闻报道。
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旷光辉
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| 10月15日
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组织开展晚会视频资料的初审工作，邀请策划演出组合活动秘书组相关人员参加。
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李孟翔
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全组人员参与
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| 10月15日至10月19日
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参与策划公司对视频资料的修改完善工作。
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旷光辉
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肖龙海
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| 10月15日至20
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节目精排、修改阶段。20日组委会审核节目。
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策划演出组全体人员
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| 10月15日
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审核完成晚会VI设计（包括晚会LOGO及标准字体、节目单、请柬、专用流程单、门牌、水牌、公共设施指示牌、座位标示、证件）。
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刘元莲
刘运凯
曾宋招
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徐仲衡、张馨文、刘卡
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| 10月15日前
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邀请领导和相关组室人员初审主持词，并邀请好主持人。
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刘元莲
刘运凯
曾宋招
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徐仲衡、张馨文、何建平、旷翼飞刘卡
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| 10月16日前
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制定场内气氛营造方案。
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刘元莲
曾宋招
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徐仲衡、张馨文、何建平旷翼飞、刘卡
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| 10月16日前
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撰写好领导致辞。
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刘运凯、曾宋招
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徐仲衡、张馨文、刘卡
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| 10月18日前
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二次审定主持词。
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刘运凯、曾宋招
刘元莲
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徐仲衡、何建平、旷翼飞刘卡
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| 10月18日前
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制作入场券、邀请书、工作证、车辆通行证等。
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曾宋招、刘元莲
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徐仲衡、王雅丽、何建平旷翼飞、肖婧、刘卡
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| 10月18日前
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做好晚会领导嘉宾的邀请和接待准备工作。
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刘运凯、曾宋招
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王雅丽、何建平、旷翼飞
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| 10月18日前
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做好舞台搭建和音响、LED屏的安装协调工作，落实好场地的水电，与电力局对接，检修好电路，满足舞台搭建和演出需要。
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朱正光
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杨水洪、刘正坤、繆革辉赵智
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| 10月20日前
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向场地道具组提供嘉宾、观众席的座位安排表。
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刘运凯
刘元莲
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王雅丽、何建平、旷翼飞肖婧、刘卡
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| 10月20日前
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落实桌、凳、桌布的租借工作。
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杨水洪
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赵智、宁亮、黄辉进
何建华、余环、黄志勇
文凯、戴力
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| 10月20日至25日
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制定观众席入场券发放方案，并设计制作观众席座位号。
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朱正光
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杨水洪、赵智、黄辉进
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| 10月20日
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所有视频审核定稿，邀请策划演出组合活动秘书组相关人员参加。
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李孟翔
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| 10月22日
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组织召开各组工作调度会。
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刘元莲
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徐仲衡、刘卡
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| 10月22日
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最后审核节目单，并印制好。准备好嘉宾、领导观看演出资料袋。
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刘元莲
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徐仲衡、何建平、旷翼飞刘卡
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| 10月24日
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节目演员服装、道具到位，并与场地道具组对接好。
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李 佳、蔡鹏
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| 10月24日
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场地道具组接收道具、演出服装的管理工作。
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杨水洪
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赵智、宁亮、黄志勇
文凯、戴力
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| 10月25日
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开始布置气氛营造。
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曾宋招
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徐仲衡、何建平、旷翼飞刘卡
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| 10月25日至26日
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按场地组提供的观众席入场券发放方案，发放好嘉宾及观众的入场券。
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刘运凯
曾宋招
刘元莲
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徐仲衡、王雅丽、何建平旷翼飞肖婧、刘卡
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| 10月25日
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确定与会的领导和嘉宾名单，并做好正式接待方案。
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刘运凯
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王雅丽、何建平、旷翼飞
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| 10月25日
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舞台、舞美、灯光、音响等一切调试到位。
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成 鹏
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| 10月26日前
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发放工作证、车辆通行证等。
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刘元莲
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徐仲衡、王雅丽、何建平旷翼飞、肖婧、刘卡
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| 10月26日
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上午分节目走台，晚上联排。
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所有工作组
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| 10月27日
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明确道具上台、撤台及回收保管的方案。
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朱正光
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杨水洪、赵智
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| 10月27日前
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晚会现场电视录播设备准备工作完成。
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刘金林
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电视台相关工作人员参与
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| 10月27日
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上午演员走台，场地道具组发放服装。
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所有工作组
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| 10月27日
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进一步完善接待方案。
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刘运凯
曾宋招
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王雅丽
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| 10月27日晚
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各组工作人员参与彩排；宣传组检测录制系统；场地道具组做好道具上台、撤台及回收保管。
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所有工作组
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| 10月27日至28号
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做好嘉宾席和观众席的场地布置，并张贴好座位号。
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朱正光
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杨水洪、赵智、丁少俊
何建华、黄辉进、黄志勇余环、宁亮、文凯、戴力
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| 10月28日
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根据前一天联排情况上午进行调整排练。
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策划演出组
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| 10月28日
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做好领导和嘉宾接待工作（包括迎、送和观看演出等）。
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刘运凯
曾宋招
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张馨文、王雅丽、何建平旷翼飞、肖婧、刘卡
胡亮芳
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| 10月28日晚演出前
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做好场内气氛营造的工作（发放荧光棒并组织观众配合演出）；做好电视录播；引领嘉宾入座；
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所有工作组
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| 10月28日晚
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正式演出，全部就位。
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所有工作组
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| 10月28日晚
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演出结束后，各组做好撤场和回收工作。
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所有工作组
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