5 月11日 ，南岳区档案局举办了全区档案工作会议暨档案业务培训班。各乡镇、区直各单位档案工作分管领导和档案管理人员，共计100余人参加了会议。会议由政府办主任旷慧忠主持，区委常委、区委办主任文运芝出席会议并作讲话，区档案局局长旷春桃传达了全市档案工作会议精神，总结了2011年全区档案工作情况，安排部署了今年工作任务。会后，举办了档案业务培训班。

会上，文运芝在讲话中充分肯定了我区档案部门在过去一年里所取得的成绩，深入分析了我区档案工作现状，并对2012年档案工作，强调了三点意见：一是全区各级各部门要高度重视档案工作，要把档案工作列入本单位工作总体规划；二是要充分利用中西部地区县级国家综合档案馆建设规划的契机，切实改善档案设施；三是各单位、各部门分管领导要立足单位实际，为档案工作营造优良环境，保障档案事业发展所需经费。

档案会议结束后，举办了业务培训班，由南岳区档案局副局长颜朝辉主讲。根据全区档案工作的薄弱环节及平时工作中的重点难点问题，有针对性地讲授了文书档案收集、整理、分类、装订、排列、编号、装盒等相关知识。这次培训班，规模大、人数多、效果好，达到了预期的目的，也得到了各位参训同志的高度评价，为南岳区开展档案工作提供了前提保障。