各乡镇、街道，区直和市管各单位：
《南岳年鉴》是由区委、区政府主办的综合性、纪实性大型年刊，是行政机关、企事业单位、社团组织和社会各界人士了解南岳、宣传南岳、建设南岳的资料性工具书。2016年卷全面记载和反映2015年度南岳区各部门和单位政治、经济、文化、社会等各方面取得的主要成就、经验及不足。为适时记录全区上下2015年度奋斗成果和各行各业的工作成绩，充分发挥《南岳年鉴》传承文明、资政育人、服务社会、宣传南岳的积极作用，加快推进“美丽幸福南岳”建设步伐，经区委、区政府同意，现就做好《南岳年鉴（2016）》年卷组稿工作有关事项通知如下：
一、认真做好《南岳年鉴》组稿工作。各部门单位要指定专人，按照《南岳年鉴(2016)》编辑方案做好组稿和撰稿工作。要严把质量关，杜绝差错，并于4月20日前将文字稿件、电子文档各一份报送南岳区党史地方志办公室（南岳年鉴编辑部）。
二、积极组织《南岳年鉴（2016）》纪实性彩色专版征集工作。各级各部门、各单位要积极组织纪实性彩色专版，用翔实的文字、形象的画面，生动地反映南岳区经济社会发展成就和各部门单位的工作业绩，努力完成彩色专版征集任务。
附件：《南岳年鉴（2016）》编辑方案及撰稿要求
中共南岳区委办公室
南岳区人民政府办公室
附件
《南岳年鉴（2016）》编辑方案及撰稿要求
一、撰稿要求
（一）《南岳年鉴（2016）》主要记述2015年1月1日至12月31日全区政治、经济、文化、社会发展等方面的基本情况和重大事件。“特载”、彩版记述内容的时限，根据需要可适当下延。
（二）撰稿必须贯彻党的基本路线，执行党和国家有关方针、政策、法规，做到实事求是，不得以年度工作总结、领导讲话等材料替代年鉴稿件。
（三）稿件以条目为主，条目要全面、系统反映撰稿单位基本情况，突出年度特点，做到内容真实、准确。各部门、各行业的基本情况以综合性条目“概况”记述，具体事件以专题性条目记述，均一事一条，文简事丰，五要素（时间、地点、事物经过、原因、结果）齐全。小条目500字以内，中条目1000字左右，大条目1500字左右，专文5000字左右。提倡写小条目和信息密集条目。
（四）除特载、专文外，文稿一律用记述体。用事实说话，忌用宣传性、颂扬性、论断性语句；应以统计表取代罗列数字的文稿。
（五）书写汉字以1986年10月15日重新公布的《简化字总表》为准，数字以1995年12月13日公布的《出版物上数字用法的规定》为准，计量单位以1984年2月27日发布的《法定计量单位》为准，标点符号以1990年3月发布的《标点符号用法》为准。
（六）表述年份不用“今年”、“去年”，须准确写2015年、2014年，余类推；人名、地名、单位、会议等专用名称和术语首次出现时应写全称。一般用第三人称，地名不用“我区”等泛指代词，人名不加“同志”。
（七）凡区统计年报列有的数字均以区统计年报为准。数字出现两次以上的须前后一致。凡上年已收录的重要经济指标本年尽力列入，使之系列化。
二、分类要求
1.概况。综述行业、部门领域的情况，应既全面又突出重点、特点。在介绍成就、进展及其原因、措施后简介存在问题。如有专条，概况从简，提到的事实、数据须与专条一致，并注意与上几部年鉴的系列化和可比性。
2.会议。只刊用区级以上重要会议条目。先简介会议的时间、地点、主办单位、参加人数，再介绍会议主要内容、收获和影响等。
3.科研成果。记述取得成果的人(单位)，然后着重简介其新成就、内容、重要性、经济和社会效益等，并注意保密。
4.事件、活动、成就。只刊用有重大影响的事件、活动、成就的条目，并用事实、数据、资料等予以阐明。
5.领导人名录。收录区四大家、人武部及区直正科级行政事业单位的副科级以上实职领导人名录；区直副科级行政事业单位正职领导人名录；驻岳单位正副职名录。各单位领导人名录收录至交稿日止，需列姓名、职务、任职时间三栏，单独打印成页。
6.人物。收录市级以上（含市级）劳动模范、优秀共产党员、先进工作者；享受政府特殊津贴及有突出贡献的专业技术人员；正高级专业技术职称人员；正处级以上（含正处级）在外地工作的南岳籍人士；国家级各类文艺协会会员；市级以上（含市级）党代表、人大代表、政协委员；新闻人物、重要历史人物和其他知名人士；人物以简介（小传）形式记述，每人500至1000字左右，交待其生年、籍贯、职业、简历后着重介绍其事迹、贡献和成就。
三、注意事项
1.稿件须经供稿单位审定，经单位党政主要负责人签字并加盖公章。单位负责人要严把政治关、事实关和保密关。
2.区直各部、办、委、局除做好本单位的组稿工作外，还须做好归口单位的组稿工作，特别是做好驻岳单位的组稿工作。
3.撰稿人须查阅以前年度年鉴的有关内容，避免重复、矛盾和差错。并在稿前先提供本单位、本地域所发生的全区性大事素材，供南岳年鉴编辑部编写大事记选用。
4.由于区内机构改革而有变动的单位，一定要保证单位领导人名录和上任时间的正确，重新具体表述单位职能、编制人员、内设机构等变化，同时原单位工作内容不丢失。
5.文字稿件一律使用A4纸打印一份，并提供电子文档。所有文字稿于