岳办通字〔2013〕6号
中共南岳区委办公室
南岳区人民政府办公室
关于做好《南岳年鉴》（2013）卷组稿工作的
通 知
各乡镇、街道，区直和市管各单位：
《南岳年鉴》是全面记载南岳区经济社会发展的综合性、纪实性大型年刊。2012年是南岳区人大、政府、政协换届之年，为适时记录全区上下2012年度奋斗成果和各行各业的工作成绩，充分发挥《南岳年鉴》传承文明、资政育人、服务社会、宣传南岳的积极作用，加快推进“七个南岳”建设，经区委、区人民政府同意，现就《南岳年鉴》（2013）卷编辑工作有关事项通知如下：
一、认真做好《南岳年鉴》组稿工作
各部门各单位要指定专人，按照《〈南岳年鉴（2013）〉编辑方案及撰稿要求》（附件）做好组稿和撰稿工作。要严把质量关，杜绝差错，并于4月10日前将文字稿件、电子文档各一份报送区党史地方志办公室（《南岳年鉴》编辑部）。
二、积极组织《南岳年鉴》纪实性彩色专版征集工作
各部门单位要积极组织纪实性彩色专版，用翔实的文字、形象的画面，生动地反映南岳区经济社会发展成就和各部门单位的工作业绩，努力完成彩色专版征集任务。
附：《南岳年鉴（2013）》编辑方案及撰稿要求。
中共南岳区委办公室
南岳区人民政府办公室
（此件抄送驻岳各单位）
附件
《南岳年鉴（2013）》编辑方案及撰稿要求
一、撰稿要求
1．《南岳年鉴（2013）》卷主要记述
2．撰稿必须贯彻党的基本路线，执行党和国家有关方针、政策、法规，做到实事求是，不得以年度工作总结、领导讲话等材料替代年鉴稿件。
3．稿件以条目为主，条目要全面、系统反映撰稿单位基本情况，突出年度特点，做到内容真实、准确。各部门、各行业的基本情况以综合性条目“概况”记述，具体事件以专题性条目记述，均一事一条，文简事丰，五要素（时间、地点、事情经过、原因、结果）齐全。小条目500字以内，中条目1000字左右，大条目1500字左右，专文5000字左右。提倡写小条目和信息密集条目。
4．除特载、专文外，文稿一律用记述体。用事实说话，忌用宣传性、颂扬性、论断性语句；应以统计表取代罗列数字的文稿。
5．表述年份不用“今年”、“去年”，须准确写2012年、2013年，余类推；人名、地名、单位、会议等专用名称和术语首次出现时应写全称。一般用第三人称，地名不用“我区”，人名不加“同志”。
6．凡区统计年报列有的数字均以区统计年报为准。数字出现两次以上的须前后一致。凡上年已收录的重要经济指标本年尽力列入，使之系列化。
二、分类要求
1．概况。综述行业、部门领域的情况，应既全面又突出重点、特点。在介绍成就、进展及其原因、措施后简介存在问题。如有专条，概况从简，提到的事实、数据须与专条一致，并注意与上几部年鉴的系列化和可比性。
2．会议。只刊用区级以上重要会议条目。先简介会议的时间、地点、主办单位、参加人数，再介绍会议主要内容、收获和影响等。
3．科研成果。记述取得成果的人(单位)，然后着重简介其新成就、内容、重要性、经济和社会效益等，并注意保密。
4．事件、活动、成就。只刊用有重大影响的事件、活动、成就的条目，并用事实、数据、资料等予以阐明。
5．领导人名录。收录区委、区人大、区政府、区政协副县级以上领导人、区人武部及区直单位副科级实职以上领导干部名录；市管、驻岳单位正副职领导干部名录。各单位领导人名录以
6．人物。收录省级以上（含省级）劳动模范、优秀共产党员、先进工作者；享受政府特殊津贴及有突出贡献的专业技术人员；正高级专业技术职称人员；正处级以上（含正处级）在外地工作的南岳籍人士；国家级各类文艺协会会员；省级以上（含省级）党代表、人大代表、政协委员；重要历史人物和其他知名人士。人物以简介（小传）形式记述，每人300至1000字左右，交待其生年、籍贯、职业、简历后着重介绍其事迹、贡献和成就。
三、注意事项
1．稿件须经供稿单位审定，经单位主要负责人签字并加盖公章。单位负责人要严把政治关、事实关和保密关。
2．区直各部、办、委、局除做好本单位的组稿工作外，还须做好归口单位的组稿工作，特别是做好驻岳单位的组稿工作。
3．撰稿人须查阅以前年度年鉴的有关内容，避免重复、矛盾和差错。并在稿前先提供本单位、本地域所发生的全区性大事素材，供南岳年鉴编辑部编写大事记选用。
4．文字稿件一律使用A4纸打印一份，领导签字加盖公章，并提供电子文档。所有文字稿于