关于印发寿岳乡《考勤管理制度》、《值班值守制度》、《会议制度》等八项管理制度的通知

各站办所（中心）：

为进一步加强机关管理，改进工作作风，经乡党政联席会研究决定，对部分制度进行修订完善，现将修订后的《考勤管理制度》、《值班值守制度》、《会议制度》等8项规章制度印发给你们，请认真贯彻执行。各项制度从印发之日起实施。 

附件：1、《考勤管理制度》

2、《值班值守制度》

3、《会议制度》

4、《领导班子月度总结制度》

5、《党政班子成员谈心谈话制度》

6、《公车使用管理制度》

7、《食堂管理制度》

8、《公务接待和工作用餐管理制度》

                              中共寿岳乡委员会

                             寿岳乡人民政府

2022年3月10日

考勤管理制度

一、按时上下班。作息时间：夏季为上午8:00-12:00，下午3：00-6:00，冬季为上午8:00-12:00，下午2：30-5:30，党政办不定期抽查驻乡及下村情况，节假日值班按有关要求执行。

    二、无特殊原因上班延期超过10分钟以上为迟到，下班提前10分钟以上为早退。迟到、早退扣绩效考核相应分，旷工扣绩效考核相应分，经督查既不在岗又不在村的视为旷工处理。特殊情况需推迟上班或提早下班、城区办事、下村的，普通职工需向分管领导报告并由分管领导向办公室考勤记录员登记备案；班子成员也需向考勤记录员登记备案。未登记备案而推迟上班或提早下班的，视为迟到或早退。

    三、办公室每月汇总考勤情况，乡纪委定期开展作风督查并发出考勤通报。

四、严肃上班纪律，端正工作作风，上班时间不得从事与工作无关的事项，如无故脱离岗位，玩手机、看电影、打游戏、炒股、网络购物、上网闲聊、打毛衣等，发现一起扣绩效考核相应分，被上级查处并通报的加倍扣分。

五、严格履行请假手续，普通职工事假三天以内向分管领导请假，取得书面同意后报办公室备案；事假三天及以上的，需报书记、乡长审批同意；领导班子成员请假均需报经书记、乡长批准，必要时报区党委政府、区纪委备案。除法定假期外，事假年度累计满5天的，折抵相应年休假，事假连续请3天的，折抵相应年休假。请假人员须将请假条报办公室考勤记录员登记备案。

六、年休假、婚假、产假等法定假日按照上级相关规定执行。 

值班值守制度

一、主要工作任务

1、处理上级公务来电（电话、传真）、来信、来访。

2、向领导及上级机关报告值班重要情况。

3、突发事件的处置。

4、承办领导交办事项。

二、主要工作要求

5、实行24小时值班制度，日常值班（含双休日）由党政领导班子成员轮流带班，其余所有人员编组值班。重大节假日值班，按照值班表排班安排，在各个值班卡口做好值班工作。

6、每组值班人员固定不变，从第一组依次轮转，同一组人员不得同时休假。

7、夜间值班由带班领导负责，值班人员在乡机关值班（龙凤片同志在片上值班），不得擅离职守，凡脱岗一次按旷工处理，扣绩效考核相应分。连续三次脱岗扣罚相应的绩效考核分，并责成其在职工大会上作出书面检讨。因脱岗被上级督查通报，影响单位形象的按扣绩效考核分2倍执行。

8、值班人员若遇重要情况不能值班，经征得带班领导同意后，可委托他人代为值班，保证值班总人数不变。

9、遇重要情况立即向值班领导或主要领导报告，并认真填写值班记录。

10、爱护办公室设施，保持室内整洁。

会议制度

一、党委会议

（一）召开时间及主持人

1、党委会议原则上和党政联席会议同期召开，原则上每周一次，如遇特殊情况，可提前或推后召开。

    2、党委会议由党委书记或党委书记授权的党委副书记主持。

（二）党委会议组成人员

会议组成人员为乡党委领导班子成员；非党委的政府领导班子成员、财政所所长列席会议。

（三）党委会议的主要内容

1、研究本乡党风廉政建设工作，加强党的执政能力建设工作部署和出台各项规范性制度。

2、按照党管干部的原则和干部管理权限及规定程序，研究组织人事及体制机制等工作。

3、研究意识形态工作、党建工作、精神文明建设、思想政治工作、任免武装、宣传统战等工作中的重大问题。

4、研究需要提交党委会议议定的其它议题。

（四）党委会议组织程序

1、实行党委会议议题申报制度。拟提交会议讨论的议题，由分管领导报党委书记审定。

2、党委书记根据提交议题的急缓程度，综合决定召开的具体时间和议题。

3、被审定提交党委会议的议题，主管领导要准备好汇报材料，会上做好汇报，拿出初步意见，凡是会上要讨论的制度、方案等，务必会前做好班子成员意见征集工作。

4、会议召开前、后，由党政办督促做好会议室卫生清洁及各项相关工作。

5、党政办负责作好会议记录。会议作出的各项决定，根据分工，相关分管领导要制定每月工作安排表，并负责督促落实。

二、党政联席会议

（一）召开时间及主持人

1、党政联席会议原则上每周召开一次，如遇特殊情况，可提前或推后召开。

    2、党政联席会议由党委书记或乡长主持。

（二）党政联席会议组成人员

会议组成人员为正、副科级领导干部；财政所长、各村联村干部代表及会议有关问题研究的站所负责人为列席人员。列席人员只参加与其工作相关的阶段性议程即可。

（三）党政联席会议的主要内容

1、传达中央、省、市、区委有关会议精神，讨论区委、区政府交办的重要工作事项。

2、研究“三重一大”事项。

3、研究重要中心、重点工作的落实。

4、研究需要提交党政联席会议议定的其它议题。

（四）党政联席会议组织程序

1、实行党政联席会议议题申报制度。拟提交会议讨论的议题，由分管党政办主管领导审核后交党委书记或乡长审定。

2、党委书记或乡长根据提交议题的急缓程度，综合决定召开的具体时间和议题。

3、被审定提交党政联席会议的议题，主管领导要准备好汇报材料，会上做好汇报，拿出初步意见，凡是会上要讨论的制度、方案等，务必会前做好班子成员意见征集工作。

4、会议召开前、后，由党政办督促做好会议室卫生清洁及各项相关工作。

5、党政办负责作好会议记录。会议作出的各项决定，根据分工，相关分管领导要制定每月工作安排表，并负责督促落实。

三、书记办公会

（一）召开时间及主持人

1、书记办公会根据工作需要可随时召开。

    2、书记办公会由党委书记或委托副书记主持。

（二）书记办公会议组成人员

主要由会议议题涉及相关的分管领导、站所负责人及相关人员参加会议。

（三）书记办公会议的主要内容

主要对党建工作、组织人事工作、乡村振兴工作以及党委其他重要工作进行安排部署。

（四）书记办公会议组织程序

1、分管领导及时将需要上会的议程提交党委书记审议。

2、分管领导或站所负责人汇报议题内容，然后对议题进行充分讨论，会议集中听取多数人意见，主要负责人末位表态，明确落实责任人。

3、党政办负责作好会议记录。会议作出的各项决定，由分管领导负责督促落实。

四、乡长办公会

（一）召开时间及主持人

1、乡长办公会根据工作需要可随时召开。

    2、乡长办公会由乡长或委托副乡长主持。

（二）乡长办公会议组成人员

主要由会议议题涉及相关的分管领导和站所负责人及相关人员参加会议。

（三）乡长办公会议的主要内容

主要对安全生产、信访维稳、疫情防控、民生实事、项目建设以及政府其他重要工作进行安排调度。

（四）乡长办公会议组织程序

1、分管领导及时将需要上会的议程提交乡长审议。

2、分管领导或站所负责人汇报议题内容，然后对议题进行充分讨论，会议集中听取多数人意见，主要负责人末位表态，明确落实责任人。

3、党政办负责作好会议记录。会议作出的各项决定，由分管领导负责督促落实。

五、干部职工大会

（一）召开时间及主持人

1、根据工作需要，原则上每个季度召开一次干部职工大会。

2、干部职工大会一般由副书记主持。

（二）干部职工大会组成人员

乡、村两级干部职工（含下派站所）

（三）干部职工大会的主要内容

1、传达贯彻党的路线、方针、政策及上级重要会议精神。

2、传达贯彻落实中央、省、市、区委、政府和上级有关部门的重要会议、指示、决定和文件精神。

3、安排部署全局性重要工作。

4、通报全乡重点工作及有关情况

5、总结季度工作情况，部署下一步工作安排。

6、站办所（中心）负责人述职，没有设站所负责人的，可以由分管该站办所的领导指定副站所长述职。

（四）站所（中心）负责人述职内容和程序

1、述职内容：包括但不限于执行党的路线方针政策和上级的决定、决议及工作部署情况，乡党委、政府下达的各项中心工作目标完成情况和下阶段工作计划，“我为寿岳献一策”不限于个人分工。

2、述职要求：①述职对象在会前做好述职准备，条目式罗列述职内容；②大会述职一般采取口头述职方式进行，原则上每位站所（中心）负责人都要进行述职；③由党委书记对述职情况进行综合评价。

（五）干部职工大会组织程序

1、分管领导及时将需要上会的议程提交书记、乡长审议。

2、党政办提前发布会议通知，负责作好会议记录。会议

作出的各项决定，分管领导和包村负责人负责落实过程中需要进行协调督促的事项。

领导班子月度总结制度

为提高领导干部履职能力，按照责任明确、领导有力、运转有序、保障到位的要求，建立健全领导班子月度述职评议制度，从整体上提升寿岳乡工作的科学化管理水平，结合我乡实际，制定本制度。

一、参与对象

寿岳乡党政班子成员

二、总结周期

一般在每月最后一周的党政联席会上进行月度总结

三、工作组织

党政办是班子月度总结工作的组织部门，主要负责会议组织、资料准备等。

四、总结内容

包括但不限于本月重点工作完成情况和下阶段工作计划、“我为寿岳献一策”不限于个人分工、个人思想理论学习情况等其他重要事项。

五、工作程序

①条目式梳理总结汇报的内容，总结要坚持实事求是的原则，客观准确，简明扼要。

②一般采取口头总结方式进行；

③由党委书记对总结情况进行综合评价。 

党政班子成员谈心谈话制度

为切实加强干部队伍建设，注重对干部职工的关心关爱和激励保障，及时了解和掌握干部职工的思想动态、工作情况和生活状况，加强沟通理解，解决实际问题，激发工作热情，结合我乡工作实际，制定本制度。

一、谈话内容

主要包括交流双方对重大问题的认识和看法，个人的思想、工作、学习、生活情况，相互之间征求意见、沟通思想、交流情况、开展批评与自我批评等。

二、谈话开展形式

一般情况下，采取个别谈心的方式，特殊情况下，也可以采取集体谈的方式进行。

  三、谈话对象及时间

领导班子成员之间每半年要完成一轮谈心谈话，党政主要负责人每月抽出不少于半天时间作为接待日，主要与干部职工开展谈心谈话，领导班子与各分管站办所（中心）负责人谈话每月不少于一次。

四、相关要求

要建立谈心谈话档案。每次谈心谈话的时间、内容都要做好记录。乡纪委将加强对谈心谈话活动的督促检查，并及时掌握情况，定期进行通报，确保谈心谈话活动有序、有效地开展。

附：谈心谈话情况记录表

 谈心谈话情况记录表

谈话人签字：                      谈话对象签字：

公车使用管理制度

为贯彻落实中央“八项规定”、从严管理单位公务用车，做到专车专用专管，特制订公车使用管理制度。

一、寿岳乡现有4辆公车，统一由党政办负责调配管理。湘D·1LF33、湘D·1FG99、湘D·1SY88定人驾驶管理，湘D·RJ217为乡机关应急车辆，由党政办负责调配，驾驶员不得随意相互更换驾驶车辆。

二、公务车辆采取一车一副卡加油，油卡与车牌号进行绑定，由专人负责保管，油卡由乡财政所统一办理、充值。

三、除出车在外地的车辆外，驾驶员完成出车任务后（含节假日、双休日），必须及时将车辆停放在行政大院或机关办公地点，对没有按规定将车辆停放指定地点的，进行通报批评。因车辆不按指定地点停放造成的经济损失由当事人负责。公车严禁停放在娱乐场所或饭店门口等，一经发现，寿岳乡纪委将严肃追究管理员、驾驶员的责任。

四、车辆维修（保养）要在指定的汽车修理厂家或维修点进行。车辆需维修（保养）时，由驾驶员填写维修（保养）申请单，维修金额在1000元以内的由党政办主任审批，维修金额在1000元至2000元以内的由分管党政办领导审批，维修金额在2000元以上的由乡长审批后，到定点厂家维修（保养），否则，财政所不予报销。

五、车辆权属部门分管领导、车辆管理员、驾驶员要自觉遵守单位公车管理使用制度，不得擅自外借，不得自行出车，严禁公车私用。要做好车辆日常保养工作，保持车辆整洁、车况良好。车辆年检需提前报告党政办主任，党政办每年要按时按规定购买车辆保险。

六、驾驶员要自觉遵守交通规则、职业道德，做到文明行车，不酒后开车，不带故障出车，确保行车安全。要严格遵守安全操作规程，因操作不规范，造成违规受罚或重大事故，责任自负。

附件： 办公用车维修保养审批单 

寿岳乡办公用车维修保养审批单

食堂管理制度

一、机关食堂由党政办负责日常管理，龙凤片食堂由龙凤片包村领导指定专人负责人，主要对食堂卫生情况、物资采购情况、饭菜质量情况等方面的监督管理。

二、寿岳乡食堂为非盈利性机构，要树立“服务第一”的理念，认真地为干部职工提供工作日期间的早餐、中餐和晚餐，同时，承担本单位一般性公务接待。

三、食堂工作人员实行劳务派遣制和凭健康证上岗，劳务派遣期间必须遵守本单位的各项规章制度，按时上下班，坚守工作岗位，服从管理，履行职责。

四、机关食堂实行定点采购，菜品由配送公司集中配送。所有采购均需建立专门登记，党政办每周应对采购情况进行一至二次不定期抽查。龙凤片食堂采购由负责食堂管理的工作人员定点采购，凭发票和附件进行实报实销，由龙凤片片长不定期抽查。

五、严格按照作息时间开餐，早餐7:30—8:00，中餐12:00—12:30，晚餐18:00—18:30。为避免浪费现象的发生，乡机关食堂中午就餐实行报餐制，报餐时间为上午10:00-10:30。

六、食堂必须严格执行《中华人民共和国食品安全法》。食堂工作人员要做好个人卫生工作，上班时要穿着工作服，工作帽，带口罩，并定期进行身体健康检查，对查出患有传染病的食堂工作人员在身体痊愈前不得上岗。

七、食堂的日常卫生由食堂工作人员负责，厨房、餐厅要经常保持清洁卫生，做到勤打扫、勤清洗。饮食器具必须做好清洁和卫生消毒工作，并做好防尘防蝇防霉工作。

八、非食堂管理和工作人员不得随意进入食堂工作间。食堂员工必须严格遵守“空手进，空手出”规定，按规定的时间和工作等程序热情周到的为干部职工服务。

九、在寿岳乡食堂就餐的人员须在自觉排队打饭，自觉维护食堂餐厅的卫生，爱护食堂的各项服务设施。个人的餐具存放在专门配备的碗柜内。 

公务接待和工作用餐管理制度

为切实加强寿岳乡公务接待及工作餐管理，进一步规范接待制度，促进廉政建设，降低行政成本，弘扬勤俭节约、艰苦奋斗的作风，树立政府良好形象和公仆形象，根据《南岳区党政公务接待管理办法》岳办发〔2014〕36号文件精神，经乡党委、政府研究决定，特制定本管理办法。

一、公务接待

1、接待原则。坚持严格标准、务实节俭、简化礼仪、高效透明、尊重地方民族风俗习惯的原则，“谁主管谁接待”“谁接洽谁接待”“谁接待谁结账”，对口接待相应客人。

2、接待对象。上级及职能部门或外地来我乡出席会议、考察调研、合作洽谈、检查指导、执行任务、学习交流、请示汇报等进行公务活动的人员，提供用餐、住宿、交通等方面的安排。

3、接待标准。严格按照有关接待文件规定标准安排。

4、接待用餐程序。区属公务人员来我乡开展公务活动，确需安排就餐的，原则上在食堂安排工作餐，不上烟酒，由对口接待股室经办人员提前半天到党政办报备，由党政办通知机关食堂筹备；因食堂条件限制无法在食堂就餐的，履行审批手续，可安排接待餐，每人每餐按40元标准开餐。特殊接待报党政主要负责人同意实施。

5、审批报销。公务接待必须实名登记，严格审批。接待时，必须凭来访公函开展接待工作，经办人员要如实填写《公务接待单》，将来宾单位、人数、事由、时间及接待费用填写清楚，报分管领导或主要领导审批后方可接待，无公函的公务活动和来访人员原则上不予接待。严格执行接待费开支标准，特殊情况需报党政主要领导同意。对未经审批或经审批超过接待标准的部分不予报销。

6.严肃公务接待纪律。公务接待不得将国家工作人员休假、探亲、旅游等活动纳入公务接待范围，不得用公款支付应由个人负担的费用，公务接待不得组织旅游和与公务活动无关的参观，不得组织到营业性娱乐、健身场所活动，原则上不赠送纪念品和土特产品等。禁止在接待费用列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用；禁止向村级单位及其他单位、企业、个人转嫁接待费用；禁止借公务接待名义列支其他支出。

二、工作用餐管理

1、开餐原则。因会议、工作需要及保证工作连续性，在一定时间段内需临时加餐或用餐时，可提供工作人员生活用餐，原则上安排在机关，如因加班地点不同、错过饭点等特殊情况，可在饭店开设工作餐。

2、工作用餐标准。工作用餐均按每人每餐按40元标准开餐。加班用餐10人以下400元以内，先报备后开餐；10人以上400元以上，先审批后开餐。

3、审批报销。经办人员开餐前要如实填写《工作用餐审批单》，就餐人员范围、人数、事由、时间等填写清楚，报分管党领导、分管党政办领导审批后方可开工作餐。严格执行工作餐费开支标准，超过用餐标准的部分不予报销 

附件：寿岳乡工作用餐审批单 

寿岳乡工作用餐审批单

经办人：                       办理时间：